архивация файловЧто значит: «заархивировать файлы»? Посылая электронное письмо, мы прикрепляем к нему вложения. Бывает, что таких вложений много. Если мы прикрепляем файлы по одному, то обычная работа в почте превращается в весьма трудоемкий и длительный процесс. Рациональным решением здесь будет архивация файлов. Используя программу-архиватор, мы упаковываем наши многочисленные файлы в архив и затем прикрепляем этот единый архивный файл к письму. Получается значительно быстрее. Получив такой архив в письме наш контрагент распаковывает его таким же архиватором и имеет исходные файлы. Упаковывая файлы и папки в архив, архиваторы также умеют их сжимать — уменьшать вес исходных файлов. Поэтому, сохранять резервные копии нужных файлов лучше архивом — архивный файл занимает меньше места на диске. Сокращается время копирования заархивированных файлов. Поэтому и выгоднее архивировать вложения электронных писем — быстрее отправим.

Здесь, надо понимать, что не все файлы хорошо сжимаются. Архиваторы хорошо сжимают почти все данные, которые не были предварительно сжаты. Это — данные текстовых файлов: «txt», «doc», исполняемых файлов. «exe», баз данных: «dbf», простых несжатых изображений: «bmp». Практически не сжимают архиваторы уже сжатые данные. Это — архивы: «zip» и «cab», документы «pdf», сжатые изображения и видео: «jpg», «gif», «avi», «mpg», сжатый звук «mp3».

Для работы с архивами на компьютере должна быть установлена программа-архиватор.

Наиболее популярным на сегодня является универсальный WinRAR — архиватор Евгения Рошаля. WinRAR умеет создавать архивы форматов «rar» и «zip», и распаковывает файлы почти всех известных архиваторов. Считается одним из лучших по степени сжатия и скорости работы.

Скачать 40-дневную пробную русскую версию программы можно с официального ресурса: www. rarlab. com/download .

Установка архиватора не представляет никакой сложности. Скачали и двойным кликом запускаем исполняемый файл «wrar420ru. exe». Подтверждаем лицензионное соглашение и делаем настройки в окне «Настройки WinRAR»:

Когда мы отмечаем пункт «Встроить WinRAR в оболочку (в Проводник)», в контекстном меню файлов и папок добавляются команды для работы с архиватором. Это очень удобно в повседневной работе. Мы сами можем выбрать какие команды добавить в контекстное меню в окне «Элементы контекстного меню», открыв его кнопкой «Выбрать элементы контекстного меню».

А теперь, потренируемся и упакуем в архив несколько текстовых файлов.

Выделяем намеченные для архивации файлы. В данном примере из папки взяты все файлы. Выделяем их комбинацией «Ctrl+A». Затем правым кликом открываем контекстное меню и выбираем «Добавить в архив. «. Это одна из тех команд, которую мы интегрировали в контекстное меню при установке архиватора:

Открывается окно «Имя и параметры архива». Здесь, во вкладке «Общие» мы можем выбрать имя, формат, параметры архивации, метод сжатия. Во вкладке «Дополнительно» можно запаролить архивный файл:

Нажимаем «ОК» и в нашей папке появляется архивный файл с именем «New. rar». Назначить директорию для размещения архива мы можем и сами, открыв проводник кнопкой «Обзор».

Обратите внимание на вес архивного файла, который, в этом примере, составляет 75КБ. А суммарный вес исходных файлов — 277 КБ! Вот такая, в данном случае, степень сжатия.

Теперь распакуем архивный файл. Правым кликом по архиву открываем контекстное меню. Выбрав команду: «Извлечь файлы. «, открываем окно: «Путь и параметры извлечения». Здесь, назначаем в проводнике папку — путь для извлечения и жмем: «ОК». Или, командой: «Извлечь в текущую папку», разархивируем файлы в ту же папку, где лежит архив. А команда: «Извлечь в NEW\» создает этой же директории новую папку с названием: «NEW» и уже в нее распаковывает файлы:

Вот, и немного об архивации. Архивация — один из элементов квалифицированной работы с данными.

зачем нужны программы архиваторы

почему архиватор выдает ошибку

как установить архиватор winrar бесплатно

Комментарии запрещены.

Навигация по записям